目前有效版本 · 資料處理規則

您的資料如何被收集、使用與保護

本政策說明您在造訪 MacRents 網站、建立及管理帳戶、租用獨享實體 Mac mini、完成付款或申請支援時涉及的資料類別、處理目的、保存原則與可行使的權利。

先看結論

我們僅在完成訂單、交付節點及保障帳戶與服務安全所需的最小範圍內處理資料,不會出售個人資料。涉及付款、基礎設施或依法回應的分享,僅限完成相應任務所必要的資料欄位。

01

適用範圍

本政策適用於您造訪 macrents.com 網站、瀏覽方案與說明內容、建立或管理服務帳戶、設定雲端 Mac 訂單、支付帳單、查看執行個體狀態,以及透過支援信箱或控制台工單提出諮詢時所進行的個人資料處理。

服務對象包括直接下單的個人使用者、代表團隊操作的授權成員、企業專案聯絡人,以及僅造訪網站但尚未建立帳戶的訪客。團隊管理員將成員資料新增至服務前,應確認已取得相應授權,且僅提交完成協作所需的資料。

涵蓋的處理情境

  • 網站存取:讀取頁面、查看方案、使用語言切換與安全功能時產生的基本存取資料。
  • 帳戶與控制台:身分驗證、訂單管理、執行個體管理、查看帳單與工單溝通。
  • 雲端 Mac 服務:分配獨享實體節點、產生連線資訊,以及記錄必要的執行與安全事件。
  • 溝通請求:透過 support@macrents.com 或控制台工單提交的售前、帳單、技術、安全與隱私問題。

您在獨享實體 Mac mini 內自行建立、上傳或處理的專案檔案,其內容與用途由您決定。我們僅在交付、故障處理、安全回應或執行您明確請求所必要的範圍內處理相關技術資料。

02

收集的資料

實際收集的資料取決於您使用的功能。未建立帳戶的一般瀏覽不會產生訂單資料;只有在註冊、下單、付款、管理執行個體或申請支援時,才會處理完成相應操作所需的資料。

帳戶與聯絡資料

包括電子郵件地址、帳戶識別碼、驗證碼驗證結果、團隊或組織名稱,以及您在支援請求中主動提供的聯絡人資料。密碼會以受保護的驗證形式處理,不會在支援訊息中要求您提供明文密碼。

訂單與設定資料

包括訂單編號、所選 MacRents 機型、租用期間、節點、SSD 加購項目、Thunderbolt 5 並聯選項、訂單狀態、金額,以及建立與狀態變更紀錄。

裝置與瀏覽器資料

包括 IP 位址、瀏覽器類型、作業系統類別、頁面瀏覽路徑、語言設定、請求時間、工作階段安全識別碼,以及用於識別異常存取的有限技術訊號。

支援紀錄

包括工單主旨、問題分類、訂單編號、節點、故障時間範圍、重現步驟、您主動提交的去識別化日誌、回覆內容與處理狀態。

必要的執行日誌

包括節點分配、連線狀態、身分驗證、安全事件、管理操作、服務錯誤與資源狀態紀錄。日誌用於交付、疑難排解與安全稽核,不會用於讀取您的專案內容。

付款核對資料

包括訂單金額、美元結算紀錄、付款管道、交易狀態,以及用於核對付款的交易識別碼。完整卡片資料由相應的付款處理方負責處理。

請勿提交不必要的敏感資料

支援訊息與工單不應包含私密金鑰、完整存取憑證、存取權杖、憑證密碼或未經去識別化的個人資料。疑難排解通常只需要訂單編號、節點、時間範圍、重現步驟與相關錯誤片段。

03

處理目的

我們僅將資料用於明確且可說明的服務目的。不同目的對應不同的資料範圍,不會因某次支援請求而自動擴大至與問題無關的資料。

  1. 提供與交付服務 建立帳戶、產生訂單、分配獨享實體 Mac mini、提供連線資訊、顯示執行個體與帳單狀態,並處理續期、取消或設定變更。
  2. 驗證身分與保護帳戶 完成驗證碼驗證、維持登入工作階段、識別異常存取、執行憑證輪換及處理帳戶復原請求。
  3. 處理訂單與付款 計算訂單項目、確認美元金額、接收付款狀態、比對交易紀錄,並向您顯示可供核對的帳單結果。
  4. 保障節點與網路安全 偵測未經授權的存取、惡意請求與資源濫用,保護管理網路、租戶流量與實體節點交付流程。
  5. 回應支援請求 定位連線、建置、網路、帳單或執行個體問題,記錄處理過程,並讓後續支援人員瞭解已執行的排查步驟。
  6. 履行法律義務 在適用要求下保存必要的訂單、交易與安全紀錄,核驗合法請求,並依要求保障相關人員的權利。

當處理是為了履行訂單、保護帳戶與服務安全、回應您的請求或遵守適用義務時,我們會將資料範圍限制在完成該目的所必要的程度。若後續用途與原始目的有實質差異,將在處理前提供相關說明。

04

付款資料

所有訂單均以美元(USD)結算。可用付款管道僅為 USDT-TRC20Visa / Mastercard / Amex(透過 Stripe),實際可用的支付閘道以結帳流程即時回傳的結果為準。

付款流程中的資料處理責任與資訊範圍
處理階段 主要資訊 本網站處理內容 付款處理方處理內容
建立帳單 訂單編號、幣別、金額、付款管道 產生並顯示訂單應付資訊 尚未涉及付款憑證處理
USDT-TRC20 付款 交易識別碼、金額、確認狀態 比對訂單並記錄付款結果 處理鏈上交易確認資訊
銀行卡付款 金額、付款狀態、交易識別碼 接收付款成功、失敗或待確認結果 處理完整卡片資料與付款驗證
帳單支援 訂單編號、交易時間、金額、狀態 核對訂單與付款結果 必要時協助核驗交易狀態

本網站不會要求您透過電子郵件或工單傳送完整銀行卡號、安全碼、私密金鑰或錢包控制憑證。帳單問題通常只需提供訂單編號、交易時間、美元金額、付款管道及可公開核驗的交易識別碼。

05

資料分享

我們不會出售個人資料。僅在完成基礎設施交付、付款處理、客戶支援、安全防護或回應有效法律要求所必要的範圍內,才會向負責相應任務的服務提供者或有權機構提供有限資料。

可能分享資料的情境

  • 基礎設施與節點交付:為分配設備、設定網路、維持連線及處理硬體事件,提供訂單識別資料、節點選擇與必要技術紀錄。
  • 付款處理:為建立交易、驗證付款及處理帳單問題,提供訂單編號、美元金額、幣別、付款管道與交易狀態。
  • 客戶支援:為分析特定故障,在支援流程中處理您提交的訂單資料、節點、時間範圍、重現步驟與去識別化日誌。
  • 安全防護:為阻止未經授權的存取、惡意請求或資源濫用,處理相關網路、安全事件與帳戶識別資料。
  • 法律要求:收到具備合法依據、明確範圍與有效權限的請求後,核驗該請求,並僅提供被要求且必要的資料。

服務提供者只能在約定任務範圍內處理資料,並應採取與資料風險相符的存取控制與保護措施。我們會依服務類型、處理地點、資料範圍與安全能力評估其處理安排。

06

保存與刪除

保存期限由服務關係、訂單履行、帳務核對、安全調查、爭議處理及適用法律義務共同決定。達成處理目的且不存在繼續保存的依據後,資料將被刪除、匿名化,或從日常業務系統中隔離。

不同資料類別的保存依據與刪除流程
資料類別 保存依據 觸發條件 後續處理
帳戶資料 提供登入、訂單與支援功能 帳戶關閉且相關事項處理完成 刪除非必要資料,保留依法需保存的有限紀錄
訂單與帳單 履行訂單、對帳與處理爭議 保存依據到期 刪除或轉為受限封存紀錄
支援紀錄 追蹤問題、維持處理連續性 問題結束且無繼續保存需求 刪除附件與非必要內容,保留必要處理摘要
安全與執行日誌 異常偵測、稽核與事件調查 安全用途結束且無未決事件 依日誌輪換流程刪除或彙整
退租設備資料 完成退租、媒體清理與重新交付檢查 租期結束並進入清理流程 執行媒體清理與交付前檢查

退租前您需要完成的操作

請在租期結束前移轉專案檔案、建置產物、快取與需要保留的日誌,撤銷部署金鑰與存取權杖,並確認備份可正常復原。租期結束後,設備將進入媒體清理及重新交付前的檢查流程。

備份系統中的殘留副本會依既定輪換機制退出可用範圍。若法律要求、安全調查或未決爭議需要保留特定紀錄,相關資料將限制存取,並在繼續保存的依據結束後處理。

07

跨境處理與安全性

MacRents 提供新加坡、日本(東京)、韓國(首爾)及香港四個節點。您選擇的節點、團隊成員所在地、支援處理地點及付款服務提供者的處理安排,可能使帳戶、訂單或必要技術資料在不同地區之間傳輸或被存取。

跨境處理僅圍繞交付所選節點、完成付款、提供支援、保障安全及履行適用義務進行。我們會結合資料類別、處理目的、存取角色與當地要求,評估傳輸範圍及保護措施。

存取控制

依職責授予必要權限,高風險操作需要明確確認,並為內部管理存取保留可追蹤紀錄。

傳輸與憑證保護

透過受保護的連線傳輸管理資料,並對驗證憑證採取限制儲存、輪換及異常使用偵測措施。

實體節點隔離

每筆有效租用均對應一台獨享實體 Mac mini,不與其他租戶共用該設備的運算、記憶體及本機儲存資源。

資料最小化

支援與安全流程優先使用訂單識別資料、時間範圍及去識別化日誌,避免收集完整憑證或與問題無關的專案內容。

所有節點全年 365 天正常運作。安全事件將依發現、隔離、調查、修復及必要通知的流程處理,並根據事件範圍限制相關資料存取。

08

使用者權利與聯絡方式

在適用條件下,您可以請求存取與帳戶相關的個人資料、更正不準確資料、刪除不再需要的資料、限制特定處理,或詢問資料來源、用途、分享範圍與保存依據。

提交請求時請提供

  • 與帳戶關聯的電子郵件地址,以及便於定位紀錄的訂單編號或工單編號。
  • 希望行使的權利類型,例如存取、更正、刪除或限制處理。
  • 涉及的資料範圍與大致時間範圍,避免因請求範圍不清而重複核驗。
  • 必要的身分核驗資料,但請勿傳送密碼、私密金鑰、存取權杖或完整付款憑證。

您可以寄送電子郵件至 support@macrents.com,或登入控制台提交工單。我們會先核驗請求人與帳戶或訂單的關係,再確認請求範圍、適用條件與執行結果。

若刪除請求涉及仍在履行的訂單、尚未完成的帳單處理、安全事件或依法必須保存的紀錄,我們會先完成必要處理,並限制繼續保存資料的存取權限。其餘符合條件的資料將進入刪除或匿名化流程。

適用法律與爭議處理

本政策及相關個人資料處理事項適用本平台營運主體所在地司法管轄區的法律。因本政策產生且無法透過溝通解決的爭議,可提交該司法管轄區內具有管轄權的法院處理。

需要核對個人資料?

從可驗證的帳戶或訂單紀錄開始

現有使用者可在控制台提交工單並關聯訂單;一般隱私諮詢可直接寄送至支援信箱。請僅提供定位請求所需的最少資料。